La aceptación de ser responsable de campo (R.C.) implica que pasará a formar parte de un calendario de apertura previamente consensuado con el coordinador de calendarios.
Los R.C. tienen la obligación de abrir y cerrar el campo con arreglo al cuadrante de apertura, si por razones de fuerza mayor no les fuera posible deben garantizar que otro R.C. lo haga en su nombre, o lo comunicará al Coordinador o a través del grupo de WhatsApp de Responsables de Campo.
Junto con este protocolo de apertura de campo se entregan 3 llaves a saber:
- Una del candado de la puerta de entrada al campo de tiro
- Una para el cuarto de materiales (almacén debajo de las escaleras de las gradas)
- Otra para el candado que abre los armarios del almacén y los armarios exteriores del campo de tiro.
Los horarios de apertura serán los indicados en el calendario de apertura del campo. Estos horarios podrán verse modificados como consecuencia de la climatología y horas de luz natural.
Dentro de los armarios exteriores el club guardará:
- Uno o varios brazaletes distintivos de R.C.
- Una cartelera de comunicaciones.
- Un libro de incidencias.
- Una copia del reglamento de régimen interior del club para cualquier consulta
- Una relación de las personas del club que están autorizadas al disfrute de las instalaciones. En esta relación se incluirá:
- El número de socio.
- El nombre y las iniciales de los apellidos.
- La distancia de tiro que tiene autorizada.
- Si está autorizado a tirar autónomamente o solo en presencia de su tutor.
- Si es responsable de sala (R.C.) o responsable de campo (R.C.)
- Elementos de uso cotidiano.
- Dianas variadas, tanto de tiro de precisión, como tiro de campo.
Tareas que debe atender el R.C.
- Hacer cumplir las normas de uso del campo.
- Abrir las puertas de acceso al campo y los armarios (las puertas permanecerán cerrada pero sin llave).
- Verificar en la cartelera y en el “libro de incidencias”, que se encuentra dentro del armario si hay alguna comunicación de su interés.
- Ponerse el brazalete que lo identifica como R.C.
- Proveer a los arqueros de las correspondientes dianas.
- Proveer de dianas los armarios habilitados, comunicando a los responsables de almacén la escasez de las mismas en dichas instalaciones, si procediese.
- Facilitar a los arqueros el acceso al almacén.
- Coordinación con el/los monitor/es en caso de realización de curso en la jornada, en lo referente a reserva de parapetos y ritmos de tiro.
- Retirada y actualización de dianas en caso de severo deterioro de las instaladas.
- Si la cantidad de arqueros excede la capacidad de la línea de tiro deberá arbitrar 2 o más turnos.
- Si se produjera algún acontecimiento reseñable lo apuntará en el libro de incidencias.
- Se ocupará de evaluar a los arqueros que quieran examinarse para habilitar las diferentes distancias y apuntará el resultado del examen en el libro de incidencias para que se actualicen las bases de datos.
- Quince minutos antes de la hora de cierre avisará a los arqueros para que recojan con tiempo sus equipos.
- Cerrar los armarios exteriores y el almacén.
- Apagar las luces, si procediese.
- Verificar que no quede nadie en las instalaciones.
- Cerrar con llave los accesos.